Roos+Bijl Legal
ondersteunt de kabel en leiding keten door advisering en ondersteuning. Door
haar onafhankelijke positie is het voor Roos+Bijl mogelijk om de gehele keten
van oplossingen te voorzien. Dit gebeurt onder andere door de ontwikkeling en
implementatie van publiekrechtelijke regelgeving, zoals een AVOI en de
behandelingen van verzoeken om nadeelcompensatie. De belangen van alle partijen
staan hierbij voorop. Ze zijn namelijk allen met maatschappelijke taken belast.
Daarbij komt dat overheden, netbeheerders en marktpartijen elkaar dagelijks
treffen in verband met werkzaamheden in de ondergrond. Roos+Bijl werkt samen
met partners die dezelfde visie hebben en betrokkenheid tonen, waarvan ICASS
een mooi voorbeeld is, omdat het een systeem is dat in samenwerking met de
gehele keten tot stand is gekomen en geen systeem betreft waar partijen zich volledig
aan moeten aanpassen, maar dat geïntegreerd wordt in veelal bestaande
processen.
Onlangs is het
“ICASS” gelanceerd in Breda. ICASS staat voor “Infra communicatie afstemming
synergie systeem”. Het is een geautomatiseerd systeem waarbij werkzaamheden van
samenwerkingspartners in de ondergrond op een transparante en slimme manier op
elkaar worden afgestemd. Netwerkbeheerders, aannemers, de leverancier van het
ICASS informatiesysteem en Gemeente Breda deelden tijdens de lancering hun eerste
ervaringen met gemeenten elders uit het land.
“Dit college zet zich met ICASS in voor ondernemers door regels en
procedures te vereenvoudigen en duidelijk aanspreekbaar te zijn. Bewoners
krijgen beter inzicht in plannen en werkzaamheden, zien dat problemen sneller
worden opgelost en ondervinden daardoor meer rust in hun omgeving. Dit terwijl
de ondergrondse infrastructuur wel up to date blijft en verder ontwikkelt. De betrokken partners
erkennen het voordeel van deze vorm van samenwerken, de kwaliteit van het werk
krijgt een impuls en er wordt tijd en geld bespaard. Zij maken er dan ook
dankbaar gebruik van. ICASS biedt een aanpak die ook kan worden toegepast op
andere thema’s binnen een gemeente, zoals klein onderhoud, riool beheer,
openbare verlichting. Kortom, win-win voor iedereen,” aldus Bernie van den
Berg, wethouder openbare ruimte Gemeente Breda.
Het idee om slim te
automatiseren is geboren bij de gemeente Breda vanuit de gedachte dat het
werkproces rond kabels en leidingen vele malen efficiënter en meer
servicegericht kan. ICASS is in co-creatie
ontwikkeld door de gemeentes Breda en Eindhoven waarbij continue de ketenpartners
zoals omliggende gemeenten, netwerkbeheerders en aannemers zijn betrokken.
“We hebben gemeenten
bezocht, systemen bekeken, aannemers gesproken en met netwerkbeheerders gepraat
om het juiste breed gedragen werkproces te vinden. Daarnaast is de bottum up
aanpak erg belangrijk gebleken: Zien wat er op de werkvloer speelt en dit
vertalen naar de strategie en werkmethoden van de verschillende organisaties.
Hiermee is de integratie in de keten geboren, aldus Corné Kriesels coördinator Gemeente Breda.”
Kostenbesparing en kwaliteitsverbetering
Met ICASS worden
werkzaamheden in de ondergrond integraal, transparant en slim geautomatiseerd
opgepakt. Een vernieuwende aanpak voor netwerkbeheerders, aannemers en de
gemeente. De kwaliteit van het werk wordt vooraf met elkaar bepaald waardoor de
normen gehaald kunnen worden. De partners in de samenwerkingsketen werken
papierloos, vooraf zijn kosten in beeld en facturatie is bij oplevering gereed.
Inzicht in elkaars activiteiten en werkzaamheden is mogelijk vooraf, het is
duidelijk wie op welk moment verantwoordelijk is, ook voor het informeren van
bewoners. Het werk is direct over te dragen en gegevens zijn transparant en
bereikbaar.
Het systeem dat
eenvoudig is te bedienen, laat zien waar een partij zijn werkzaamheden heeft
gepland, uitvoert of heeft uitgevoerd, met wie en wat daar gedaan is. De partij
die wil werken in de openbare ruimte meldt het werk aan in ICASS. Na de melding
worden de werkzaamheden afgestemd en afspraken vastgelegd. Alle betrokken
partijen kunnen het werk volgen, waarbij ook bijbehorende foto’s en documenten
ingezien kunnen worden. Oplevering vindt plaats op basis van de afspraken die
vooraf zijn gemaakt, waarbij ook de garantieperiode wordt bepaald.
ICASS mobiel
Tijdens de lancering
van ICASS maakte de wethouder Bernie van den Berg bekend dat er ook een mobiele
applicatie beschikbaar is. Hiermee wordt het voor alle partners in de
samenwerkingsketen mogelijk om werkzaamheden te volgen en af te handelen, of
men nu in de backoffice of in het veld werkt. Met de app kunnen werkzaamheden
nog efficiënter en op locatie worden afgehandeld.
“Het succes van het systeem zoals het er nu staat is te danken aan
de open en coöperatieve houding van alle partijen die hebben samengewerkt in de
totstandkoming ervan. Een perfecte mix van aanstekelijk enthousiasme,
toewijding, hoge mate van kennis van zaken, state-of-the-art techniek en kennis
vanuit de lean-managementgedachte waren de succesvolle ingrediënten om dit
alles te bereiken,”
aldus Walter Sweep van ICASS.
ICASS levert een
oplossing voor de kabel en leiding keten en kan naadloos worden ingezet naast de
regelgeving die door Roos+Bijl is ontwikkeld. Voor meer informatie of een
kennismakingsgesprek kunt u contact opnemen met Jarko van Bloois, 06-46357823
of jvanbloois@roosenbijl.nl
